Erfahrene Verwaltungskraft für Sprachkurse / Integrationskurse / DaF DaZ (m/w/d)

Beschreibung

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.

Wir suchen ab sofort eine Erfahrene Verwaltungskraft für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Teilzeit 20-30 Stunden in Berlin-Neukölln. Die Stunden können auf eine 5 oder 4 Tage Woche verteilt werden.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: 

• Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse 
• Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen 
• Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF 
• Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc); 
• Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
• Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards 
• Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien 
• sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Du bringst mit: 

• Erfahrung in diesem Bereich von mindestens 1 Jahr und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung 
• von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ 
• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich) 
• Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen 
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse 
• Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab 
• Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz

Wir bieten:

• Ein kollegiales, interkulturelles Team 
• faire Arbeitsbedingungen und eine großzügige Bezahlung 
• Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens 10 €/ Deutschlandticket Job 25%) 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen 
• Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team 
• Hauseigene IT-Unterstützung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen: 

Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail an: personal(at)zebus-ev.de