Verwaltungskraft für Prüfungskoordination (m/w/d)

Beschreibung

Verwaltungskraft für Prüfungskoordination (m/w/d)

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger 

Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telclizensiertes Prüfungszentrum. 

Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch 

außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und 

Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und 

gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der 

Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner 

Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische 

Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und 

konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken. 

Ab sofort suchen wir eine Verwaltungskraft für unsere 

Prüfungskoordination und Kursmeldungen mit 32 Stunden pro 

Woche, zunächst befristet für 1 Jahr mit Entfristungsoption in 

Berlin-Neukölln.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

Organisation der Prüfungen DTB, DTZ und Test LiD

- Vorbereitung und Organisation der Prüfungstermine

- Einholung aller wichtigen Unterlagen vor der 

Prüfungsanmeldung

- Anmeldung und Bestellung der Unterlagen in den Portalen 

der telc Community und G.A.S.T. und beim BAMF

- Akquise von Prüfer*innen und Aufsichtspersonen

- Kontrolle der eingehenden Prüfungsunterlagen 

- Vorbereitung der Unterlagen

- Prüfungsverantwortung am Prüfungstag 

(Samstagsdienste)

- Nachbereitung in Eigenverantwortung und Versand der 

Prüfungsunterlagen 

- Ansprechperson für unsere Kund* innen, Partner*innen 

und das BAMF

-Teilnehmendenverwaltung im Prüfungsbereich (u.a. Anmeldung, 

Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze)

- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards

- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Verwaltung der Integrationskurse

Dazu gehört: 

- Wöchentliche Übermittlung der laufenden und geplanten Kurse über 

das Kursverwaltungsprogramm Kufer-SQL

- Übersicht der Kursplanung, Anlegen von neuen Kursen

- Kursverschiebungen in Kufer, Information an Teilnehmende, 

Aktualisierung der Flyer

- Eintragung und Meldung von Lehrkräften und Vertretungen in 

Integrationskursen an das BAMF

- Meldung von Exkursionen in Integrationskursen an das BAMF

- Enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Kurs-Koordination

Prüfungsstatistik

- Aktualisierung der Statistik-Tabelle bei Erhalt neuer 

Prüfungsergebnisse

- Ausstellung und Drucken von Zertifikaten

- Beratung von Teilnehmenden bei Verlust von Zertifikaten, 

fehlerhafte Zertifikate oder Einspruch

Teilnehmerevaluation-Statistik

- Vorstellung der Statistik für die Teilnehmerevaluation

Du bringst mit: 

- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss 

(idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich 

Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder 

Verwaltungsbereich) 

- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen 

- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit 

behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und 

Prozesse 

- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab 

- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz 

- gern Kenntnisse des Kursverwaltungsprogramms Kufer- SQL 

- Erfahrung im Bereich Prüfungsanmeldung und -koordination 

- Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse 

oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der 

Erwachsenenbildung wären wünschenswert 

Wir bieten:

- Ein kollegiales, interkulturelles und herzliches Team

- faire Arbeitsbedingungen und Bezahlung

- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Zuschuss zu einem BVG-Firmenticket (VBB Firmenticket mindestens 10 €/ Deutschlandticket Job 25%)

- Betriebliche Altersvorsorge

- Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen

- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team

- Hauseigene IT-Unterstützung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten 

Zeugnissen per Mail an: personal(at)zebus-ev.de

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig 

von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, 

Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.